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香港公司注冊年審常見問題

1、根據《公司條例》注冊的公司何時需要提交周年申報表存檔?

答：有股本的私人公司須在每一公歷年(成立為法團的年度除外)于成立為法團的周年日起計42天內，提交周年申報表存檔。其他香港公司注冊的周年申報表須于周年大會后42天內，或于通過以代替周年大會的書面決議日期后42天內，連同香港公司的資產負債表、核數師及董事的報告的副本一并提交。該些副本須經公司一名董事或公司的經理或秘書核證為真正副本。

2、香港公司注冊必須在成立為法團的周年日起計或周年大會后42天內交付周年申報表。在計算這42天期限時，星期日和公眾假期是否包括在內?

答：是。在計算42天期限時，星期日和公眾假期也包括在內。不過，如果第42天為星期日或公眾假期，到期日會延至下一個工作天。如限期最后一天是星期六，而當天并非公眾假期，請同時參閱問3。

3、如提交周年申報表的限期最后一天是星期六，文件可否延至下星期一提交?

答：由于香港公司注冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限，如提交的限期最后一天是星期六，限期將會維持不變。《公司條例》第109條有關提交周年申報表的訂明時限，以及附表8第 I 部所載按提交日期遞增的注冊費用會繼續適用。

如公司及其高級人員擬親身到本處提交周年申報表，宜提前在星期五提交，以免需要繳交較高的注冊費用。如在限期過后的星期一提交周年申報表，便須繳付較高的注冊費用。

4、如提交周年申報表的限期最后一天是星期六，公司注冊處停止辦公，公司應怎樣處理?

答. 在實施第二階段五天工作周之后，公司注冊處平日的收件時間會延長 (即由上午8:45至下午5:30)，以便公司及文件提交人可以在限期前，親身向本處提交文件，特別是周年申報表。

5、我的香港公司經已更改公司名稱，并獲公司注冊處發出「公司更改名稱證書」，我公司的周年申報表是否制備至公司更改名稱日期的周年日?

答：不是。有股本私人公司的周年申報表所載資料須截至該公司成立為法團的周年日，即列印在「公司注冊證書」上的成立日期。至于其他公司，周年申報表的日期是周年大會的日期或以代替周年大會的書面決議的日期。

6、交付周年申報表時需繳付多少注冊費?

答：各類本地公司交付周年申報表時應繳的每年注冊費如下：

(1) 有股本私人公司如在成立為法團的最近周年日起計42天內交付周年申報表存檔，應繳的每年注冊費為港幣105元。如沒有在訂明時限的42天內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的注冊費。

(2) 其他有股本公司如在周年大會后42天內，或于通過以代替周年大會的書面決議日期后42天內交付周年申報表存檔，應繳的每年注冊費為港幣140元。如沒有在訂明時限的42天內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的注冊費。

(3) 無股本公司(擔保有限公司多數屬此類別)應繳的每年注冊費為港幣105元，并須于周年大會后42天內，或于通過以代替周年大會的書面決議日期后42天內，交付周年申報表存檔。

7、有股本私人公司是否必須一并遞交帳目及周年申報表?

答：不是。《公司條例》第109條只適用于非私人公司。該條規定，公司提交周年申報表時，必須一并遞交資產負債表及附連的核數師報告和董事報告。

8、有股本私人公司在注冊成立后資料如沒有改變，可否以表格AR3交付首份周年申報表?

答：不可以。首份周年申報表必須使用表格AR1。如表格AR1所需填報的資料，自最近一份詳盡周年申報表(即表格AR1)的日期起，并無任何改變，公司可使用表格AR3交付其后的周年申報表。

9、香港公司注冊已到期提交周年申報表，公司資料及董事和秘書的資料都有更改。這些改變應否在周年申報表述明?

答：周年申報表須提供截至申報表制備日期為止的資料。公司資料如有更改，亦須按照《公司條例》有關條文，在適當的指明表格申報。

10、如果我不提交周年申報表，公司注冊處會否剔除或取消我的公司的注冊，或將公司解散?

答：公司如未有在訂明時限內向公司注冊處提交周年申報表，即屬違反《公司條例》，可被檢控。公司注冊處處長亦可在適當的情況下，考慮采取剔除公司名稱的行動。